Требования, предъявляемые к информации

Успешное выполнение программы экономического анализа во многом зависит от информационного обеспечения.

Информация независимо от источников поступления долж­на соответствовать потребностям анализа, объективно отражать процессы производства, обраще­ния, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Должно достигаться единство информации, поступающей из различных источ­ников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации.

— отбор информации
— вторичная расчетная аналитическая информация
— расчеты и результаты факторного анализа
— рейтинговые оценки
— документы оформления результатов факторного анализа
— графики и т.п.

— материалы, акты, заключения аудиторских, ревизионных и др. проверок
— техническая и технологическая документация
— специальные обследования (хронометраж)
— реклама
-финансовая отчетность
— управленческий учет и отчетность
— данные синтетического и аналитического учета
— стат. учет и отчетность
— налоговая отчетность
— первичные документы
— машинные источникиинформации
— законы, указы, постановления, приказы
— хозяйственно-правовые документы
— прейскуранты, ценники, справочники
— производственные и финансовые бизнес-планы, сметы (бюджеты)

Источники информации

Официальные документы и нормативно-плановые источники

Учетные источники информации

Внеучетные источники информации

Деловая информация для выбора управленческого решения

Рисунок 1 – Источники информации в анализе

Требования, предъявляемые к экономической информации:

1) полнота данных и рациональность, т.е. при анализе необходимо иметь информацию в полном объеме, отражающую ту или иную деятельность предприятия, рациональность предполагает достаточность данных;

2) аналитичность данных, т.е. информация должна характеризовать не только абсолютное значение показателей, но и их динамику. Это требование важно в отношении показателя «затраты». В то же время существует проблема идентификации информации, что ведет к повышению затрат на сбор информации, ее передачу и хранение. Недостаток информации приводит к снижению уровня обоснованности принимаемых решений.

3) достоверность, т.е. объективность исследуемых явлений, обеспечивается проведением контроля, ревизий, аудита, а также несением ответственности за искажение информации;

4) оперативность получения информации, т.е. информация должна быть готова к использованию в любой момент времени;


5) сравнимость данных в процессе проведения динамического и структурного анализа;

6) непрерывность;

7) перспективность, заключается в необходимости составления прогнозов;

8) аддитивность – сводимость соответствующих показателей с применением стоимостной оценки.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражены хозяйственные явления, процессы и результаты.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Система информации должна быть рациональной (эффек­тивной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и ис­пользование ее данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *